G2는 기존 G1의 개념과 과거 10여년 동안 경험한 고객사의 Needs를 수렴하여 감히 기업포털(EP) 구현을 목표로 개발하였습니다.
디자인과 인터페이스에서 보다 산뜻하고 업무 효율을 높일 수 있도록 구현하였으며 전자우편 및 전자결재에서 진일보한 기능 및 업무프로세스를 지원합니다.
최신 트랜드에 맞는 일정관리와 문서관리 기능을 추가하여 전체적인 완성도를 높였습니다.
▣ 디자인및 UI
- 최근 와이드 모니터해상도에 맞춘 디자인 적용하였습니다.
- 대메뉴는 좌측에 배치하였고 서브메뉴는 숨김기능을 두어 화면을 보다 넓게 사용할 수 있습니다.
- 메인화면은 관리자가 생성하여 사용자 그룹별로 제공하도록 지원합니다.
- 컨텐츠 위치수정이 가능하며, 제공되는 메인 컨텐츠외에 외부 컨텐츠 등록이 가능합니다.
- 오늘의 개인 일정 통합뷰 제공으로 일정 관리 용이
- 주요 메뉴별로 메인 페이지를 별도로 제공하여 관련 정보를 한눈에 파악할 수 있도록 하였습니다.
- 새소식 기능 강화로 그룹웨어에서 내가 봐야할 모든 정보를 최대한 실시간에 가깝게 확인이 가능하도록 하였습니다.
▣ 메일
- 팀메일 및 예약 발송 기능이 추가되었습니다.
- 팀메일기능 제공으로 팀원은 같은 메일 계정을 공유하고 동일 메일페이지를 사용하여 업무의 효율을 높일 수 있습니다.
- 메일 결재를 통한 메일 발송 승인기능으로 메일의 외부 발송을 관리할 수 있습니다. 메일 결재를 통한 메일 발송 승인기능으로 메일의 외부 발송을 관리할 수 있습니다.
▣ 전자결재
- G1의 전자결재 기능에 내부 결재,협조 및 2차 결재 기능 제공으로 결재의 다양성 및 결재 효율을 높였습니다.
- 결재페이지와 양식페이지의 분리로 보다 깔끔한 결재 UI를 제공합니다.
- 양식템플릿의 적용이 가능해 사용자가 직접 원하는 양식을 깔끔하게 코딩할 수 있습니다.
- 보존기간이 만료된 문서는 별도의 문서함에 이동되어 문서 관리가 용이 합니다.
▣ 업무관리
- 업무지시를 사용하여 팀장이 팀원에게 업무를 부여하고 해당 지시에 대해 업무보고를 받을 수 있습니다.
- 자원관리를 통해 사내 자원의 예약기능을 통해 자원의 효율적인 사용이 가능합니다.
- 별도의 등록자원 관리를 통해서 회사내 각종 용품을 등록하여 관리 하고 이력 조회가 가능합니다.
- 협업 기능이 강화된 업무 기능을 통해 업무의 효율이 높습니다.
- 미팅 관리를 활용하여 사내외 회의 관리 및 회의록 관리가 용의 합니다.
- 결재기능을 통한 자원예약기능으로 자원 활용에 효율성이 높습니다.
▣ 문서관리
- 문서관리를 통해서 사내의 모든문서를 등록하고 관리가 가능합니다. 문서 등록시 다운로드,인쇄, 이메일 발송, 게시기간 설정등의 제공으로 효율적인 문서 관리가 가능합니다.
- 등록된 문서의 조회,다운로드,이메일 발송내역, 인쇄,수정 등 문서의 모든 이력은 저장이 되며 조회가 가능합니다.
▣ 일정관리
- 일정 등록시 특정 공유자 지정및 전체 공유가 가능합니다.
- D-day 기능과 확인 처리 메모의 제공으로 업무 효율이 높습니다.
▣ 커뮤니티
- 일반 게시판 이외에 갤러리 및 상태 게시판을 제공합니다.
- 주소관리 거래처 및 담당자 등록 기능이 제공되어 주소록에 중복으로 거래처 내역이 쌓이게 하는것을 방지 하였습니다.
- 설문조사 기능과 미니폴 기능 제공으로 사내의 의견 청취가 용이 합니다.
▣ 모바일
- 안드로이드 및 iOS 모바일 앱 제공
- 그룹웨어 내 주요 메뉴를 모바일에서 사용 가능하며 모바일기기로 새소식을 실시간 알림을 해줍니다.
▣ 검색엔진
- 그룹웨어 내 등록된 문서 검색, 상세 검색, 검색제외 단어 선택,결과 내 재 검색, 메뉴 별 검색결과 표출등 통합검색을 지원 합니다. (선택사항)
▣ 기타
- 퀵메뉴 기능이 추가되고 , 외부메뉴 등록 기능 및 사용자 연동을 지원하여 다른 시스템과 연계성을 높여 모든 시스템의 허브 역할을 담당할 수 있습니다.
- 마이페이지를 통해 자신의 업무를 한눈에 파악합니다.
- 포스트잇 형태의 메모와 할일 등을 통해 업무 관리가 용이 합니다.