전자결재-G2

2015-02-11_112100

 

결재 규정 설정 가능 – 양식적용 및 사용부서 지정

다양한 결재 프로세스 – 1차결재(기안부서), 2차결재(시행부서), 내부결재,대결,후결

기안 진행 중 문서 수정 및 이력관리, 기안 취소 및 강제회수, 결재선 확장

기안 상신 후 최종 승인까지 실시간 알림 서비스 제공 (모바일,메신저)

자유로운 양식 등록 및 출력 템플릿 등록 (가로,세로,언어별)

문서이관 – 인수 및 인계자 지정

외부 연동을 위한 API 제공

 

 

▣ 전자결재 메인 화면 지원

새소식 및 결재할문서, 개인수신문서, 부서수신문서, 전체수신문서, 기안진행문서, 기안완료문서, 반려된문서에 대한 요약 및 카운트 제공

 

▣ 결재 규정 설정

결재자,협조자(내부결재)

부서수신협조자 설정

수신자 및 수신처 설정

수신자 2차 결재

협조자 내부결재 설정

참조자 설정

 

▣ 양식관리

결재규정 적용 가능

분류 설정

사용부서,문서함지정,추가필드 관리

출력 템플릿 지정 가능

가로 및 세로 형태 지원

 

▣ 문서번호 규칙

자릿수,적용범위 설정

부서표기 및 년도 표기 기준

문서번호 미리보기

일련번호 초기화

 

▣ 전자결재 템플릿

가로,세로 양식 지원

결재 라인 수 지정

미리보기 지원

양식별 적용

추가 등록 가능

 

▣ 전자결재 사용자 설정

결재비밀번호 설정

부재중 결재문서 수신 시 자동 메일 발송 (후결 가능)

부재등록 및 대리결재자 지정

결재라인 설정

수신자(처) 설정

병렬협조 설정

참조자 설정

 

▣ 기안하기

결재 규정 적용 지원

2차 결재 지정,병렬협조,참조,협조자 내부결재 지정

기안서 작성 시 종결문서 첨부 기능

기안 진행 중 기안 수정 발생시 강제회수 기능

 

▣ 결재하기

결재전문서/결재후문서/종결된문서로 구분하여 결재문서 진행상태 확인

결재자의 기안 수정 가능 (수정이력관리)

최종 승인권자의 결재선 확장

진행 중 변동 사항 실시간 알림 (수정,의견,승인 등)

결재 후 의견 추가가 가능한 컨퍼런스 기능 (파일첨부가능)

 

▣ 종결문서관리

수신자는 각 수신문서함에서 보관 및 수신 확인

개인/부서/사내공용문서함에서 종결문서 관리 (부서책임자/관리자-3단계의 문서함)

 

▣ 기안관련 설정

전자결재와 관련한 모든 프로세스 설정이 가능. (수정 권한,회람권한, 기안취소 및 강제회수 사용여부 등)

 

▣ 부서문서조회

모든 문서를 조회할 수 있는 권한 부여

부서 및 조직원을 지정하여 문서 조회

 

▣ 문서이관

문서 인계자와 인수자를 지정

이관함에서 조회

 

▣ 외부연동을 위한 API 제공

전자결재 연동을 위한 결재모듈 제공

결재 처리 상태 제공

결재 라인 정보 제공