Archive for category: G2-기능

 

사내 문서의 효율적인 관리

통합문서함을 통해 접근가능 문서 확인

문서 상세 이력 제공(다운로드,인쇄,이메일발송이력,조회)

문서 수정에 따른 버전 관리

문서관리에 첨부된 문서의 메일 발송기능

메일 발송기능을 통해 사내 메일 발송 시 첨부파일의 중복 업로드 방지. 쾌적한 서버 관리

개인/부서/사내로 구분하여 문서 관리

부서별 담당자 설정 및 관리

사내 문서 관리자 별도 지정 가능

문서 게시기간 설정 가능

문서 수정시 타 사용자 문서 열람 방지

문서 등록 승인 기능

문서 삭제 방지 기능

문서 회수 기능

이전 첨부문서 보기

 

결재 규정 설정 가능 – 양식적용 및 사용부서 지정

다양한 결재 프로세스 – 1차결재(기안부서), 2차결재(시행부서), 내부결재,대결,후결 등

기안 진행 중 문서 수정 및 이력관리, 기안 취소 및 강제회수, 결재선 확장

기안 상신 후 최종 승인까지 실시간 알림 서비스 제공 (모바일,메신저)

자유로운 양식 등록 및 출력 템플릿 등록 (가로,세로,언어별)

문서이관 – 인수 및 인계자 지정

외부 연동을 위한 API 제공

 

 

▣ 전자결재 메인 화면 지원

새소식 및 결재할문서, 개인수신문서, 부서수신문서, 전체수신문서, 기안진행문서, 기안완료문서, 반려된문서에 대한 요약 및 카운트 제공

 

▣ 결재 규정 설정

결재자,협조자(내부결재)

부서수신협조자 설정

수신자 및 수신처 설정

수신자 2차 결재

협조자 내부결재 설정

참조자 설정

 

▣ 양식관리

결재규정 적용 가능

분류 설정

사용부서,문서함지정,추가필드 관리

출력 템플릿 지정 가능

가로 및 세로 형태 지원

 

▣ 문서번호 규칙

자릿수,적용범위 설정

부서표기 및 년도 표기 기준

문서번호 미리보기

일련번호 초기화

 

▣ 전자결재 템플릿

가로,세로 양식 지원

결재 라인 수 지정

미리보기 지원

양식별 적용

추가 등록 가능

 

▣ 전자결재 사용자 설정

결재비밀번호 설정

부재중 결재문서 수신 시 자동 메일 발송 (후결 가능)

부재등록 및 대리결재자 지정

결재라인 설정

수신자(처) 설정

병렬협조 설정

참조자 설정

 

▣ 기안하기

결재 규정 적용 지원

2차 결재 지정,병렬협조,참조,협조자 내부결재 지정

기안서 작성 시 종결문서 첨부 기능

기안 진행 중 기안 수정 발생시 강제회수 기능

 

▣ 결재하기

결재전문서/결재후문서/종결된문서로 구분하여 결재문서 진행상태 확인

결재자의 기안 수정 가능 (수정이력관리)

최종 승인권자의 결재선 확장

진행 중 변동 사항 실시간 알림 (수정,의견,승인 등)

결재 후 의견 추가가 가능한 컨퍼런스 기능 (파일첨부가능)

 

▣ 종결문서관리

수신자는 각 수신문서함에서 보관 및 수신 확인

개인/부서/사내공용문서함에서 종결문서 관리 (부서책임자/관리자-3단계의 문서함)

 

▣ 기안관련 설정

전자결재와 관련한 모든 프로세스 설정이 가능. (수정 권한,회람권한, 기안취소 및 강제회수 사용여부 등)

 

▣ 부서문서조회

모든 문서를 조회할 수 있는 권한 부여

부서 및 조직원을 지정하여 문서 조회

 

▣ 문서이관

문서 인계자와 인수자를 지정

이관함에서 조회

 

▣ 외부연동을 위한 API 제공

전자결재 연동을 위한 결재모듈 제공

결재 처리 상태 제공

결재 라인 정보 제공

 

▣ 전자우편

G1에서 제공하던 멀티 도메인,멀티 계정 설정 기능,대용량 첨부,사내메일 기능이외에 새롭게 예약발송 기능과 팀메일 기능이 추가되었습니다.

팀메일 기능으로 팀원은 동일 메일페이지를 사용하여 메일의 수발신 현황을 관리하므로써 업무의 효율을 높일 수 있습니다.

메인 화면에 표출되는 위젯 이외에 전자우편 전용의 서브 메인 화면을 제공하여 메뉴 이동시 한눈에 메일 상태를 파악할 수 있습니다.

 

[1] 메일쓰기

메일쓰기 기능,주소 검색,대용량 첨부,주소록 검색,예약발송,서명,발송전 미리보기 등의 핵심 기능을 바탕으로 보다 편리하고 세련된 UI를 제공합니다.

 

[2] 보낸메일함

보낸메일을 확인하고 검색합니다.

 

[3] 수신확인

발송된 메일에 대한 수신 여부 및 시간을 확인합니다. 사내 기준으로 메일회수(발송취소)가 가능합니다.

 

[4] 임시보관함

발송전 임시보관 기능입니다. 임시보관된 메일은 발송시 삭제 됩니다.

 

[5] 예약발송함

발송예약 목록을 보여줍니다. 상태확인를 확인할 수 있고 발송전에는 예약을 취소할 수 있습니다.

 

[6] 받은메일함

기본적으로 수신되는메일을 확인합니다.

받은편지함 이하 폴더를 생성할 수 있고 그 밑에 편지함을  생성합니다. 폴더 및 편지함은 드래그 앤 드럽(Drag & Drop)을 지원하여 위치 변경이 용이합니다.

백업과 비우기 기능을 지원합니다.

백업은 예약 기능을 두어 메일 서버의 부하를 최소로 하였습니다. 사용자 설정의 메일 백업 및 복원에서 확인할 수 있습니다.

 

[7] 스팸메일함

스팸메일을 확인합니다. 스팸메일은 G1과 마찬가지로 키워드 등록 후 제목 및 내용 검색 형태로 서비스 됩니다.

비우기 기능을 지원합니다.

 

[8] 지운메일함

지운메일을 확인합니다. 모든 편지함의 메일은 삭세 시 지운메일함으로 이동하게 됩니다.

비우기 기능을 지원합니다.

 

[9] 중요메일함

G2에서 새롭게 지원하는 기능입니다. 간편하게 메일에 중요 표시를 할 수 있고  표시된 메일을 확인합니다.

 

[10] 외부메일가져오기

등록된 외부메일 가져오기 기능입니다. 엑셀 형태의 외부 주소록을 가져오게 됩니다.

 

[11] 첨부메일함

G2에서 새롭게 지원하는 기능입니다. 첨부파일이 포함된 메일만을 별도로 확인할 수 있습니다.

 

[12] 사용자설정

- 메일설정: 메일계정 관리 ,메일전달 설정, 목록 출력 개수, 발송전 미리보기등 기본 설정

- 외부메일등록: 외부메일 등록

- 서명/부재관리: 서명등록,부재중 설정, 부재기간 설정, 부재 메시지 설정

- 수신허용/거부: 수신허용/거부 메일 및 도메인 등록

- 메일자동분류: 키워드 기준 자동 분류 기능 / 키워드 별 편지함 지정

- 메일그룹관리: 발송용 그룹 메일 생성

- 편지지관리: 편지지 관리

- 메일백업복원: 메일 백업(대량백업 delay 시간적용으로 서버부하 최소화) 및 복원 관리

 

[13] 관리자설정

- 기본설정: 메일서버등록,메일환경설정,공통서명

- 계정설정: 계정 등록및 관리, 예정멸 용량 설정, 계정 일괄등록

- 스팸메일설정: 스팸단어 설정, 수신 허용/거부 메일 및 도메인 등록

- 팀메일설정: 팀메일 설정(팀별 단일 메일 페이지 사용)

 

[14] 팀메일

- 팀원확인, 메일쓰기, 보낸메일함.임시보관함등 사용자 메일과 동일한 Ui로 팀원용 메일 사용