Archive for category: nGroupware-G1

▣ 지식관리

사내에 혼재하는 수많은 자료,지식,정보등을 관리할 수 있는 기능입니다.

개인폴더와 부서,사내 공용 폴더를 지원하고 등록되는 모든 정보를 분류할 수 있도록 지식맵을 제공합니다.

사내공용폴더는 여러 담당자를 설정할 수 있어 관리가 용이합니다.

[1] 지식고급검색

- 등록된 지식을 각종 검색 조건으로 조회

[2] 지식등록

- 지식등록 기능입니다. 지식폴더와 지식맵을 구분하고 정보의 구분을 위하여 사용자 정의 추가필드를 설정할 수 있습니다.

[3] 내지식폴더

- 내지식폴더: 본인이 사용하는 지식폴더

- 지식폴더관리: 지식폴더 생성 및 관리

[4] 부서지식폴더

- 미등록지식: 지식담당자 사용 / 부서원이 등록한 지식 검증 후 승인

- 부서지식폴더: 부서에서 사용하는 지식폴더

- 지식폴더관리: 부서지식 폴더 생성 및 관리 / 관리자 권한 부여

[5] 사내지식폴더

- 미등록지식: 일반 사용자가 공용 지식에 등록한 지식을 검증 후 승인

- 사내지식폴더: 관리 권한을 부여 받은 사용자가 생성한 폴더 (n단계)

- 지식폴더관리: 공용 지식 폴더 생성 / 관리자 권한 부여

[6] 지식포인트

- 내포인트: 지식등록 / 조회 / 의견쓴 / 포인트 내역

-포인트통계: 전체 사용자의 포인트 현황 / 누적포인트 랭킹 등.

▣ 전자우편

[1] 편지읽기

- 편지읽기 기능입니다.  G1은 메일 서버와 24시간 연결되는 메일데몬을 제공하여 굳이 실행하지 않아도 항상 최신 메일을 확인할 수 있습니다.

- 메일이 도착하면 메신저에도 실시간 알림이 제공됩니다.

[2] 편지쓰기

- 일반적인 편지쓰기 기능이라고 보시면 됩니다.

- 주소록,사내조직도 검색 등을 제공하고 대용량 첨부 기능을 제공합니다.

- 키보드 타이핑에 의해 실시간 검색되는 주소검색을 지원하고

- IE(8이상) 뿐만아니라 크롬(Chrome)이나 파이어폭스(Firefox)에서도 드래그 앤 드럽(Drag & Drop) 방식의 대용량 첨부를 제공합니다.

[3] 편지함목록

- 받은편지함: 수신되는 메일이 기본적으로 도착하는 편지함입니다. 받은편지함 이하 3단계까지 편지함을 생성할 수 있습니다.

- 스팸편지함: 등록된 스팸 키워드에 의해 분류되는 메일들이 쌓이는 곳입니다. 비우기, 수신 허용 등 기능을 제공합니다.

- 보낸편지함: 보낸 메일이 쌓이는 곳입니다.

- 지운편지함: 삭제되는 메일이 쌓이는 곳입니다. 복원 및 비우기 기능을 제공합니다.

- 임시보관함: 작성 중 임시로 보관할 수 있는 곳입니다. 작성 완료 후 메일을 발송하면 임시보관함에서는 사라집니다.

- 수신확인: n명을 대상으로 메일 발송시 개별적으로 수신 확인한 시각을 알려줍니다. 사내메일을 사용하는 경우 이곳에서 발송취소가 가능합니다.

[4] 환경설정

- 메일서버 설정: 메일서버 설정 / 계정관리 / 서버 복사복 / 전달 / 사내메일 등 설정

- 메일자동분류: 키워드 기준 자동 분류 기능 / 키워드 별 편지함 지정

- 메일읽기설정: 페이지당 메일 출력 개수 설정

- 서명과 부재 메세지 관리: 사용자 서명 및 부재시 메시지 등록 및 자동 발송

- 편지쓰기설정: 발송시 보낸편지함 자동보관/원본메세지/인코딩/주소록/서명/임시보관함 설정

- 외부메일설정: 외부메일 가져오기/보내기 설정

- 메일수신거부: 수신 거부 도메인 및 특정 계정 설정

- 메일수신허용: 수신 허용 도메인 및 특정 계정 설정

- 메일그룹관리: 발송용 그룹 메일 생성

- 편지지관리: 편지지 관리

[5] 메일결재

- 결재요청: 메일결재 사용시 결재 요청 리스트 및 진행 상황 확인

- 결재승인: 메일결재 승인 요청 리스트 및 확인 후 승인

- 결재메일보관함: 메일 결재 보관함.

- 메일결재조회: 메일 결재 전체 히스토리 관리 / 관리자 권한 부여시 사용가능

[6] 주소록

- 개인주소록: 개인별 관리 주소록/가져오기/내보내기/공유

- 부서주소록: 부소별 관리 주소록/가져오기/내보내기/공유부서

- 사내주소록: 전체 공유 주소록

[7] SMS발송

- SMS보내기: SMS발송기능/관리자 권한 부여시 사용 가능/건수 제한

- SMS발송문자함: SMS발송 문자함 내역

- SMS발송내역: SMS발송 내역

[8] 쪽지함

- 쪽지보내기: 쪽지 쓰기 기능

- 받은쪽지함: 받은 쪽지 보관

- 보낸쪽지함: 보낸 쪽지 보관

- 수신확인함: 수신 확인

- 쪽지보관함: 보관 설정된 쪽지함

▣ 업무관리

업무관리에는 공지사항과 근태,사내정보,프로젝트,업무보고,업무지시 등으로 구성되어 있습니다.

[1] 공지사항

- 사용자 정의 메뉴

- 관리자가 접근권한을 부여하여 생성,담당자 설정 가능

[2] 근태관리

- 출퇴근부: 출근/퇴근/휴가/외근 등을 등록

- 근태현황: 사용자 본인의 월간 근태현황을 조회

- 근태현황조회: 전체 사용자의 일별 출근현황을 조회 / 관리자가 권한 부여

[3] 사내정보

- 사내연락망: 사내 조직도 조회 및 부서원 조회

- 사원정보: 사원정보 리스트

[4] 프로젝트

- 프로젝트 관리: 프로젝트 생성 및 수정 기능 / 관리자가 권한 부여

- 참여중인 프로젝트: 본인이 참여하고 있는 프로젝트 현황

- 전체프로젝트: 본인이 참여했던 프로젝트 전체 현황

- 타임시트작성: 프로젝트 PM에게 프로젝트 참여 내역을 간단하게 보고

- 타임시트확인: 프로젝트 PM이 보고 받은 타임시트를 확인 후 승인

[5] 업무보고서 작성/확인/조회

- 일일업무보고: 보고자 지정 / 라인설정 / 일일업무 보고 / 확인 / 의견

- 주간업무보고: 보고자 지정 / 라인설정 / 주간업무 보고 / 확인 / 의견

- 월간업무보고: 보고자 지정 / 라인설정 / 월간업무 보고 / 확인 / 의견

- 보고라인관리: 자주 사용하는 업무보고 대상자 설정 / 확인 / 의견

[6] 업무지시서

- 업무지시서목록: 부하직원에게 업무지시 / 수신자 / 참조자 / 참조업무지시서 / 분류 / 설정

- 업무지시서참조: 참조 받은 업무지시서를 완료시까지 검토할 수 있음.

- 업무지시서수신: 상급자로 부터 수신된 업무지시서 확인 / 업무지시 완료까지 진행 보고 / 진행글

- 임시보관함: 업무지시서 임시보관